Khách hàng ở Bình Thuận gửi câu hỏi đến Luật Hoàng Châu như sau: Tên công ty của tôi hiện nay hơi dài nên tôi muốn đổi tên cho ngắn gọn và mang ý nghĩa phong thủy hơn. Xin hỏi các luật sư điều kiện thay đổi tên công ty bằng tiếng Việt là gì? Hồ sơ thủ tục có phức tạp không? Rất mong các luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn.
- Thay đổi tên công ty nhanh trong ngày, trả kết quả tận nơi
- Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?
Luật Hoàng Châu tư vấn: Lời đầu tiên xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến cho tôi. Với câu hỏi trên của bạn, chúng tôi xin được trả lời bằng bài viết sau đây. Hãy cùng theo dõi để nắm được thông tin chi tiết nhé!
Điều kiện để thay đổi tên công ty là gì?
Tên của doanh nghiệp thường mang rất nhiều ý nghĩa đối với chủ sở hữu công ty và gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên vào một số trường hợp khách quan thì một số doanh nghiệp vẫn chọn thay đổi tên như chuyển nhượng lại công ty từ thành viên, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc do quan niệm về phong thủy của đa số người phương Đông.
Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải đổi tên theo yêu cầu từ cơ quan chức năng khi tên đó xâm phạm đến quyền sở hữu công nghiệp.
Thủ tục thay đổi tên công ty bằng tiếng Việt gồm những bước nào?
Theo đó, thủ tục thay đổi tên công ty bằng tiếng Việt cần được thực hiện theo đúng quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Bạn cần tìm cho mình một tên công ty mới khi có quyết định thay đổi tên công ty
Theo đó, tên mới của công ty cũng cần đảm bảo được hai thành tố cơ bản là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp có thể là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
- Tên riêng của công ty bạn phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt
- Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính và được in ấn trên tất các các loại hồ sơ cũng như tài liệu của doanh nghiệp.
==> Có thể bạn quan tâm: Thay đổi trụ sở công ty nhanh gọn trong 24h có ngay kết quả
Bước 2: Bạn nên tra cứu thông tin về tên công ty dự định thay đổi, loại trừ trường hợp trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký từ trước đó
Bước 3: Soạn thảo bộ hồ sơ thay đổi tên công ty
- Bộ hồ sơ thay đổi tên của công ty cổ phần gồm có:
- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên
- Biên bản họp của hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên về việc thay đổi tên
- Thông báo về việc thay đổi tên của công ty
- Cập nhật tên mới, cập nhật số điện thoại, thông tin kế toán
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ
- Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên gồm:
- Thông báo về việc thay đổi tên công ty
- Cập nhật thông tin kế toán, số điện thoại cũng như phương pháp tính thuế
- Quyết định của hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty về việc đổi tên
- Biên bản thống nhất của hội đồng thành viên
- Trong trường hợp bạn không trực tiếp nộp hồ sơ thì cần giấy ủy quyền cho người đại diện
Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư
Hồ sơ sau khi được soạn đầy đủ sẽ được nộp đến Sở kế hoạch đầu tư qua hình thức trực tiếp hoặc có thể thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp.
Bước 5: Phòng đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của bạn, các cán bộ tại phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, cụ thể là tên mới của công ty xem có hợp quy định hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty của bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Thay đổi con dấu của công ty theo tên mới
Khi tên công ty bạn thay đổi thì đồng nghĩa với con dấu trong hoạt động giao dịch cũng thay đổi. Do đó, bạn cần tiến hành khắc lại dấu pháp nhân theo tên mới của công ty.
Chi phí thay đổi tên công ty tại Luật Hoàng Châu hết bao nhiêu?
Chi phí trọn gói cho dịch vụ thay đổi tên công ty tại Luật Hoàng Châu là 1.500.000 đồng giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian cũng như các khoản phí khác như in ấn, giấy và đi lại.
Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ bạn những vấn đề sau:
- Tư vấn miễn phí cho bạn về tên mới của công ty, loại trừ trường hợp tên trùng với doanh nghiệp khác hoặc tên mới không hợp lệ
- Giúp bạn thay đổi tên doanh nghiệp đúng với quy định
- Đưa hồ sơ đến tận nơi cho bạn kí
- Thay khách hàng nộp hồ sơ tại phòng kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư
- Khắc dấu cũng như công bố mẫu dấu mới thay khách hàng
- Trực tiếp nhận kết quả thay đổi tên công ty tại Sở kế hoạch và Đầu tư
- Bàn giao con dấu mới cũng như giấy phép kinh doanh mới cho khách hàng
==> Có thể bạn quan tâm: Tôi có được đặt tên công ty trùng với một công ty khác không?
Những lưu ý sau khi thay đổi tên công ty bằng tiếng Việt
Sau khi đã hoàn thành các thủ tục thay đổi tên công ty bằng tiếng Việt bạn cần tiến hành các công việc sau:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin của công ty mới và hủy hóa đơn cũ đang sử dụng
- Thông báo thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng công ty theo tên của công ty mới
- Thông báo về tên của công ty mới với các đối tác cũng như khách hàng
- Đính chính và thông báo về thông tin chủ sở hữu trên các giấy tờ liên quan
- Khắc lại dấu tròn của công ty và thông báo mẫu dấu này trên cơ sở dữ liệu quốc gia
Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi tên công ty bằng tiếng Việt
Khi thay đổi tên công ty có cần quyết toán thuế hoặc xác nhận nghĩa vụ thuế không?
Hiện nay, pháp luật không yêu cầu xác nhận nghĩa vụ thuế hay quyết toán thuế khi công ty thay đổi tên
Khi thay đổi tên công ty có cần thay đổi con dấu không?
Trong trường hợp tên công ty trên con dấu khác với tên tiếng Việt có trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần làm lại con dấu có đầy đủ thông tin cũng như tên mới của công ty
Khi thay đổi tên công ty cần nộp hồ sơ ở đâu?
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thay đổi tên công ty thì bạn có thể nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi tỉnh/thành phố đặt trụ sở công ty – nơi công ty bạn đã đăng ký thành lập công ty từ trước đó.
- Với hình thức nộp online thì bạn cần scan hồ sơ sau đó gửi lên Cổng thông tin quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
- Với hình thức nộp trực tiếp thì đến bộ phận Một cửa của phòng kinh doanh, sau khi bộ phận chuyên môn kiểm qua qua hồ sơ thì sẽ viết giấy biên nhận và hẹn lịch nhận kết quả.
Trong trường hợp bạn quá bận không thể trực tiếp nộp hồ sơ được thì hãy ủy quyền cho các chuyên viên của Luật Hoàng Châu, chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến thay đổi tên công ty.
Các bước xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty?
Sau khi đổi tên công ty thì thông tin trên hóa đơn cũng thay đổi, do đó bạn cần tiến hành các thủ tục sau:
- Bước 1: Nếu công ty của bạn còn dùng hóa đơn giấy thì cần nộp thông báo hủy hóa đơn đến cơ quan thuế. Trong trường hóa đơn còn quá nhiều thì bạn có thể gửi giấy đề nghị cơ quan thuế cho dùng hóa đơn giấy, tuy nhiên cũng cần khắc dấu có tên công ty mới đè lên hóa đơn cũ
- Bước 2: Nếu công ty của bạn đang dùng hóa đơn điện tử thì cần liên hệ với bên kinh doanh hóa đơn điện tử để thay đổi tên của doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến việc thay đổi tên công ty bằng tiếng Việt. Nếu quý khách hàng trên toàn quốc đang tìm một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi tên công ty hoặc thành lập doanh nghiệp thì hãy liên hệ Luật Hoàng Châu để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách!
dichvuthanhlapcongtytrongoi.com
