Chị Linh – Hà Nam hỏi: Tháng sau mình cần đổi tên công ty thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Trình tự đổi tên có phức tạp và mất nhiều thời gian không? Sau khi đổi tên công ty thì có cần thay đổi hóa đơn của công ty hay không? Mong Luật sư của Luật Hoàng Châu tư vấn giúp mình.
- Thay đổi trụ sở công ty nhanh gọn trong 24h có ngay kết quả
- Thay đổi người đại diện pháp luật nhanh gọn trong ngày có kq
Tên công ty được quy định thế nào?
Tên công ty chính là tên gọi của một doanh nghiệp được ghi rõ ràng trên giấy đăng ký kinh doanh. Theo đó, tên công ty có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc phân biệt các đơn vị doanh nghiệp với nhau. Đây cũng là một yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp chuẩn bị thành lập.
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải đáp ứng được các quy định sau đây:
- Tên tiếng Việt gồm hai thành tố sau:
- Loại hình doanh nghiệp
- Tên riêng
- Loại hình doanh nghiệp có thể là “Công ty trách nhiệm hữu hạn – công ty TNHH”, “Công ty cổ phần – công ty CP”, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân…
- Tên doanh nghiệp cần gắn vào trụ sở chính, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh
- Tên riêng được viết tắt bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ J, F, Z, W chữ số và ký hiệu
Cần đổi tên công ty khi nào?
Xuất phát từ nhiều lý do mà chủ sở hữu có nhu cầu đổi tên công ty. Đó có thể do hình thức kinh doanh thay đổi, mô hình kinh doanh thay đổi hoặc nhận chuyển nhượng lại công ty từ người khác.
Bên cạnh đó cũng có thể do quan niệm về phong thủy hoặc văn hóa của người phương Đông.
Tuy nhiên, lý do đổi tên doanh nghiệp cũng có thể đến từ nguyên nhân khách quan bắt buộc doanh nghiệp phải đổi tên công ty theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Theo đó trong trường hợp tên của doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp buộc phải thay đổi tên của mình.
==> Có thể bạn quan tâm: Tăng vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên trong năm 2023
Thủ tục thay đổi tên công ty gồm những bước nào?
Theo đó, thủ tục thay đổi tên công ty phải được thực hiện đúng quy trình và đảm bảo các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới sau khi quyết định thay thế tên công ty cũ
Theo hướng dẫn đặt tên như trên của Hoàng Châu, các doanh nghiệp có thể chọn cho mình một cái tên mới.
Bước 2: Tra tên công ty dự định thay đổi để loại trừ khả năng trùng tên với các công ty khác
Bước này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được khả năng nhầm lẫn hoặc trùng tên với các doanh nghiệp đã đăng ký từ trước đó.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty
Sau bước chọn được tên công ty mới và loại bỏ được khả năng nhầm lẫn hoặc trùng hợp với các đơn vị khác, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi phía bên dưới.
Bước 4: Nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh
Theo đó, thông qua thông tin thay đổi trên cổng thông tin trực tuyến, tên của doanh nghiệp sẽ được cán bộ của phòng đăng ký kinh doanh thẩm định nội dung.
Bước 5: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp tục thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi
Khi nhận được hồ sơ đăng ký, các chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp để xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp đó.
Bước 6: Khắc lại dấu công ty theo tên mới
Khi nhận được giấy đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân của công ty theo như tên mới, sau đó mới sử dụng hợp pháp con dấu mới.
==> Có thể bạn quan tâm: Tôi có được đặt tên công ty trùng với một công ty khác không?
Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm những gì?
Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
Theo đó, hồ sơ thay đổi tên mỗi loại công ty đều có những điểm giống nhau và khác nhau, hồ sơ thay đổi tên của công ty cổ phần cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên
- Biên bản họp thống nhất quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên
- Thông báo cụ thể về việc thay đổi tên, nội dung thay đổi tên
- Thông báo cập nhật về thông tin kế toán, số điện thoại, phương pháp tính thuế trong trường hợp doanh nghiệp chưa có thông tin
- Trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục cần có giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục
Hồ sơ thay đổi công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thông báo thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh
- Thông báo cập nhật thông tin kế toán, phương pháp tính thuế cũng như số điện thoại nếu như chưa có thông tin
- Quyết định đổi tên của chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên
- Biên bản họp thống nhất việc đổi tên của hội đồng thành viên
- Trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện được thủ tục thì cần có giấy ủy quyền
Việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty là gì?
Sau khi doanh nghiệp đã thực hiện xong bước đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Công bố thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia và khắc lại dấu tròn
- Hủy các hóa đơn cũ đang sử dụng và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với tên mới của công ty
- Thông báo thay đổi thông tin với chủ sở hữu các tài khoản ngân hàng
- Thông báo việc thay đổi tên công ty với các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
- Đối với các giấy tờ đã đăng ký thông tin chủ sở hữu là tên công ty thì cần thông báo và có hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu
Xử lý các hóa đơn sau khi đã đổi tên công ty
- Với các hóa đơn đã thông báo phát hành, chưa được sử dụng nhưng đã có in tên và địa chỉ thì khi thay đổi tên cần thực hiện đóng dấu tên và địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên hoặc địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã phát hành nhưng vẫn chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế. Sau khi hủy sẽ thực hiện phát hành hóa đơn mới.
==> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh năm 2023 đơn giản nhất
Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi tên doanh nghiệp
Thay đổi tên doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế không?
Trả lời: Khi đổi tên công ty thì doanh nghiệp cũng không bị thay đổi mã số thuế vì mã số thuế chính là dãy số được tạo bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh thì mã số thuế sẽ được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế này là duy nhất và không được cấp cho bất kì doanh nghiệp nào khác.
Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến việc kê khai thuế không?
Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên công ty thì cần cập nhật lại hóa đơn cũng như chữ ký số nhưng không cần làm thủ tục quyết toán thuế. Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin tên thay đổi sang cơ quan thuế nên cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật thông tin về tên mới của doanh nghiệp. Vì lý do đó mà việc thay đổi tên công ty không hề ảnh hưởng đến việc kê khai thuế.
Đổi tên công ty có phải đối dấu hay không?
Khi thay đổi tên công ty thì cần đổi lại dấu vì tất cả các con dấu đều có tên của công ty cũ. Mặt khác, việc khắc lại con dấu còn nhằm mục đích để tên mới của công ty thống nhất với tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi tên công ty có phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký hay không?
Doanh nghiệp đã đăng ký nhãn hiệu và được cấp bằng khi thay đổi thông tin cần thay đổi thông tin trên văn bằng nhãn hiệu mà không cần thay đổi nhãn hiệu đã đăng ký.
Tuy nhiên với trường hợp tên công ty mới khác hoàn toàn với nhãn hiệu đã đăng ký thì doanh nghiệp nên thay đổi nhãn hiệu mới tương ứng với doanh nghiệp mới để nâng cao độ nhận diện.
Thay đổi tên doanh nghiệp có lâu không?
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh cần thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cũng cần có thời gian để thay đổi con dấu, giấy phép hoặc các giấy tờ liên quan khác.
Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tại Hoàng Châu có gì đáng tin cậy?
- Khi chọn dịch vụ đổi tên tại Hoàng Châu, khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi 2 thông tin cơ bản gồm mã số thuế công ty và tên công ty dự kiến thay đổi.
- Thời gian chúng tôi hoàn thành công việc nhanh nhất trong 3 ngày, trường hợp chậm nhất là 7 ngày, cam kết hoàn tiền 120% nếu như không hoàn thành đúng tiến độ ban đầu.
- Chi phí thay đổi tên công ty của Hoàng Châu tổng thanh toán phí trọn gói là 1.500.000 đồng. Theo đó, khách hàng có thể tiết kiệm được thời gian đi lại cùng các khoản phí như mực in ấn, giấy…
- Thay vào đó, chúng tôi sẽ làm những gì cho bạn:
- Kiểm tra tên công ty dự kiến thay đổi có bị trùng/sai quy định và hỗ trợ thay đổi tên công ty mới
- Soạn toàn bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo đúng quy định Sở KH&ĐT;
- Đem hồ sơ đến tận nơi cho khách hàng ký
- Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Sở KH&ĐT;
- Đăng ký khắc dấu và nộp hồ sơ công bố mẫu dấu theo tên công ty mới;
- Nhận kết quả thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Sở KH&ĐT;
- Bàn giao GPKD mới và con dấu (nếu có) tận nơi.
- Chúng tôi sẽ GIAO KẾT QUẢ TẬN NƠI HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ cho bạn.
Tại sao nên chọn dịch vụ thay đổi tên công ty của Hoàng Châu?
- Dịch vụ được hơn 1000+ doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng, cam kết chất lượng
- Đội ngũ của Luật và Kế toán Hoàng Châu đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp cũng như các vấn đề pháp lý khác. Chúng tôi cam kết sự hỗ trợ tận tâm và nhiệt tình cho khách hàng với cam kết
- Giá rẻ & Trọn gói từ A -Z, chi phí tiết kiệm
- Không phát sinh chi phí trong quá trình tư vấn cũng như hoàn thành dịch vụ
- Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu & Hỗ trợ trọn đời
Trên đây là tư vấn của Luật Sư Nguyễn Minh Hải để có thể thay đổi tên công ty. Quý khách hàng trên toàn quốc đang mong muốn tìm một đơn vị thực hiện dịch vụ thành lập công ty giá rẻ, uy tín – chuyên nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất, hiệu quả nhất. Rất hân hạnh được phục vụ!
dichvuthanhlapcongtytrongoi.com
