Trong hoạt động kinh doanh, một số công ty sẽ rơi vào trường hợp bắt buộc phải thay đổi trụ sở công ty. Đó có thể do mong muốn mở rộng quy mô, ngành nghề và nhân sự, đó cũng có thể do vấn đề khách quan đến từ đơn vị cho thuê mặt bằng. Vậy lúc này các công ty cần chuẩn bị những gì để thay đổi địa chỉ công ty? Hồ sơ chuẩn bị gồm những gì? Luật và Kế toán Hoàng Châu với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh và tư vấn doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng thay đổi địa chỉ công ty với giá trọn gói hợp lý. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé!
- Thành lập địa điểm kinh doanh nhanh gọn, giá rẻ trên Toàn quốc
- Tăng vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên trong năm 2023
Khi thay đổi địa chỉ công ty cần biết những gì?
- Thông tin về địa chỉ của công ty được xem là thông tin bắt buộc mà doanh nghiệp đó phải đăng ký. Do đó khi thay đổi địa chỉ cũng cần có sự thông báo với sở kế hoạch để các cơ quan chức năng nắm bắt được
- Mặt khác, những thông tin liên quan đến địa chỉ công ty như hóa đơn đỏ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chữ ký số cũng cần được thay đổi nếu công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh
Pháp luật quy định thế nào về địa chỉ công ty?
Pháp luật quy định rõ ràng rằng, địa chỉ của công ty thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, do đó địa chỉ cần rõ ràng và chính xác. Bên cạnh đó, việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cũng không làm thay đổi về quyền, nghĩa vụ của công ty, những quan hệ hợp đồng với người lao động, với đối tác cũng không bị mất đi.
Quyển sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty được quy định cụ thể như sau:
- Quyền sử dụng đất, nhà, xưởng do công ty tự xây dựng hoặc tự mua có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Với trường hợp nhà, xưởng hoặc đất do công ty thuê thì cần có hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh quyền hợp pháp của bên cho thuê. Trong trường hợp là đất thổ cư hay nhà xưởng, đất dự án phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và được ghi nhận tài sản trên sổ đỏ.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty gồm những bước nào?
Chốt thuế tại chi cục thuế
Như đã nói, địa chỉ của công ty liên quan rất nhiều đến các giấy tờ liên quan, do đó trước khi thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép kinh doanh thì công ty cần thực hiện thủ tục chốt thuế được áp dụng trong hai trường hợp:
- Thay đổi trụ sở chính khác quận, huyện khi công ty ở Việt Nam
- Thay đổi trụ sở chính khác tỉnh khi công ty ở Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài
==> Có thể bạn quan tâm: Đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần những gì trong năm 2023
Thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép liên quan
Sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép liên quan thì công ty cũng cần kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép con để xác định nghĩa vụ cập nhật thông tin trên các giấy phép này.
Treo biểu tại công ty mới
Trong trường hợp không treo biển mới tại công ty, doanh nghiệp có thể bị phạt và đóng mã số thuế, do đó doanh nghiệp cần thực hiện ngay việc treo biển tại địa chỉ mới
Thông báo thông tin đến cơ quan nhà nước quản lý liên quan đến nội dung thay đổi như tài khoản ngân hàng, địa chỉ trên hóa đơn
Trong trường doanh nghiệp thực hiện đủ nhưng không đúng hoặc thực hiện thiếu sẽ dẫn đến phát sinh các lỗi vi phạm hành chính. Do đó việc thông báo thông tin đến cơ quan quản lý nhà nước là một việc làm cần thiết.
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty gồm các bước sau:
Bước 1: Chốt thuế thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh
- Theo đó trong trường hợp các công ty thay đổi địa chỉ khác quận hoặc các tỉnh cần nộp thông báo theo mẫu số 8 đến cơ quan có thẩm quyền quản lý thuế để chốt thuế
- Sau khi nhận được thông tin, cơ quan thuế sẽ tiến hành tổng hợp thông tin và xác nhận thay đổi địa chỉ trụ sở cho doanh nghiệp, bên cạnh đó cũng thông tin tình hình nộp thuế và kê khai thuế của công ty đến thời điểm chốt thuế
Bước 2: Báo giảm BHXH khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận hoặc khác tỉnh
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Khi đã hoàn thành xong các bước chốt thuế cũng như có công văn của cơ quan thuế cho sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần tập hợp đủ hồ sơ để tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và thay đổi đăng ký kinh doanh
Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính đến phòng đăng ký kinh doanh
Theo đó, hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến và được thực hiện qua tài khoản đăng ký kinh doanh online
Sau khi nộp xong cần theo dõi và trả lời tất cả các yêu cầu từ phòng đăng ký kinh doanh
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo ghi nhận tại địa chỉ mới
Theo đó, khi hồ sơ hợp lệ thì kết quả đăng ký kinh doanh sẽ được gửi về cho doanh nghiệp thông qua đường bưu điện
Bước 6: Trong trường hợp trên dấu tròn có địa chỉ cũ của công ty thì cần thay đổi con dấu tròn
Bước 7: Đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT và thay đổi thông tin hóa đơn
Bước 8: Báo tăng BHXH trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác huyện, khác tỉnh
Như vậy, sau khi hoàn thành được quy trình 8 bước trên thì địa chỉ công ty của bạn đã được thay đổi và có thể tiếp tục kinh doanh
==> Có thể bạn quan tâm: Tôi có được đặt tên công ty trùng với một công ty khác không?
Những rủi ro khi thay đổi trụ sở công ty?
Như đã nói, việc cập nhật địa chỉ mới của công ty là một thủ tục cần thiết và quan tròng, tránh những rắc rối và rủi ro về sau cho doanh nghiệp. Trong trường hợp chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ, công ty có thể gặp phải những rủi ro sau:
- Công ty đó có thể bị phạt lỗi kinh doanh trong trường hợp chưa thay đổi địa chỉ kinh doanh mới
- Công ty đó cũng có thể bị đóng mã số thuế trong trường hợp kiểm tra địa chỉ kinh doanh cũ nhưng không thấy có hoạt động của doanh nghiệp tại đó
- Bên cạnh đó, công ty cũng có thể bị phạt số tiền từ 3-5 triệu đồng khi chậm thông báo thay đổi địa chỉ mới của công ty
- Phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng với hành vi đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Do đó, khi công ty đã quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh thì nên nhanh chóng hoàn tất các thủ tục. Trong trường hợp đang gặp các vướng mắc trong vấn đề thay đổi địa chỉ kinh doanh thì có thể liên hệ trực tiếp với Hoàng Châu để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ cho các doanh nghiệp.
Những lưu ý khác khi thay đổi trụ sở công ty
- Khi thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện sẽ tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm xã hội
- Khi đã ký các hợp đồng thì cần thay đổi địa chỉ trong các hợp đồng
- Thay đổi tất cả các thông tin có liên quan trực tiếp đến địa chỉ của công ty
- Thay đổi địa chỉ đối với tài khoản ngân hàng công ty
- Thông báo cho tất cả các nhân sự, các đối tác về sự thay đổi địa chỉ để thuận tiện hơn trong quá trình làm việc cũng như trao đổi hoặc ký kết hợp đồng
Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi trụ sở công ty
Chi phí thay đổi địa chỉ công ty hết bao nhiêu tiền? Chi phí nhà nước bao nhiêu và dịch vụ bao nhiêu?
Trả lời: Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty bao gồm phí công bố thông tin thay đổi là 100.000 đồng. Nếu công ty đó phải khắc lại dấu có địa chỉ quận huyện thì phí sẽ là 250.000 đồng.
Thay đổi địa chỉ của công ty có cần thông báo tới cơ quan thuế không?
Như đã nói, việc thay đổi địa chỉ công ty có liên quan trực tiếp đến cơ quan quản lý thuế trong trường hợp địa chỉ mới khác quận/huyện/thành phố. Do đó, công ty cần thông báo tới cơ quan quản lý thuế về việc thay đổi địa chỉ để cơ quan thuế tiến hành kê khai thuế hoặc chốt thuế cho doanh nghiệp.
Việc thay đổi trụ sở công ty có cần thông báo đến khách hàng không?
Trả lời: Việc thay đổi trụ sở công ty cần thông báo cho khách hàng vì thay đổi địa chỉ đồng nghĩa với địa điểm giao dịch, trao đổi công việc trong hợp đồng kinh tế sẽ thay đổi.
==> Có thể bạn quan tâm: Vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên là bao nhiêu?
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh khác quận, khác tỉnh có phải quyết toán thuế không?
Trả lời: Không. Vì khi thay đổi trụ sở kinh doanh khác quận khác tỉnh thì cần chốt thuế chuyển quận chứ không phải quyết toán thuế
Trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh có được xuất hóa đơn không?
Trả lời: Trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh không được xuất hóa đơn
Tại sao nên chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty Hoàng Châu
- Hoàng Châu tư vấn các vấn đề phát sinh cũng như các điều kiện liên quan đến thay đổi trụ sở công ty
- Chuẩn bị hồ sơ, tư vấn cho khách hàng và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Hỗ trợ và tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi trụ sở địa chỉ như khắc con dấu mới
- Hướng dẫn khách hàng thay đổi thông tin trên hóa đơn đã phát hành hoặc viết hóa đơn
Trên đây là những thông tin chi tiết về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cũng như các vấn đề liên quan mà Hoàng Châu muốn cung cấp đến khách hàng. Nếu các công ty đang gặp các vấn đề vướng mắc về hồ sơ, giấy tờ hoặc thủ tục liên quan đến thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Tiếp tục theo dõi Hoàng Châu để cập nhật thêm nhiều nội dung mới và thú vị nhé!
dichvuthanhlapcongtytrongoi.com
