Chào bạn, khi đọc thấy bài viết này của chúng tôi chắc bạn đang trong quá trình tìm hiểu để mở công ty đúng không ạ? Nếu bạn vẫn chưa biết phải bắt đầu từ đâu hãy đọc ngay bài viết những việc cần làm trước khi thành lập công ty của Đức Khôi nhé!
Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là quá trình chính thức hóa hoạt động kinh doanh của bạn theo quy định của pháp luật. Đây là bước quan trọng giúp bạn chuyển đổi từ ý tưởng kinh doanh thành một tổ chức có tư cách pháp nhân độc lập. Khi mở công ty, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp trong hệ thống kinh tế.
Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính. Nó còn là bước ngoặt quan trọng, đánh dấu sự chuyên nghiệp hóa trong hoạt động kinh doanh của bạn. Khi có một công ty chính thức, bạn sẽ tạo được niềm tin với đối tác, khách hàng và có cơ hội tiếp cận nhiều nguồn lực hơn để phát triển doanh nghiệp.
Quá trình thành lập công ty đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và chiến lược kinh doanh. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về dự án kinh doanh của mình, từ đó đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Lợi ích khi thành lập công ty
Việc mở công ty mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho chủ doanh nghiệp:
- Tạo dựng uy tín và thương hiệu: Một công ty được đăng ký hợp pháp sẽ tạo được niềm tin với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Điều này giúp bạn dễ dàng xây dựng và phát triển thương hiệu trên thị trường.
- Bảo vệ tài sản cá nhân: Khi thành lập công ty, tài sản cá nhân của bạn sẽ được tách biệt khỏi tài sản doanh nghiệp. Điều này giúp hạn chế rủi ro tài chính cá nhân trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn.
- Tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn: Các ngân hàng và nhà đầu tư thường ưu tiên cấp vốn cho các doanh nghiệp đã đăng ký chính thức. Việc có một công ty hợp pháp sẽ mở ra nhiều cơ hội huy động vốn hơn.
- Hưởng ưu đãi thuế: Nhiều loại hình doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi về thuế, giúp tối ưu hóa chi phí hoạt động.
- Mở rộng quy mô dễ dàng: Khi đã có một cơ cấu tổ chức chính thức, việc mở rộng quy mô kinh doanh, tuyển dụng nhân sự và phát triển sản phẩm mới sẽ trở nên thuận lợi hơn.
- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Một doanh nghiệp chính thức có nhiều lợi thế khi tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng với các đối tác lớn.
- Tạo cơ hội hợp tác quốc tế: Khi muốn mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế, việc có một công ty đăng ký hợp pháp là điều kiện tiên quyết.
Những lợi ích trên cho thấy tầm quan trọng của việc thành lập công ty đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tận dụng tốt những ưu điểm này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt tay vào quá trình thành lập.
Những việc cần làm trước khi thành lập công ty
Trước khi bắt đầu hành trình thành lập công ty, bạn cần trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về quy trình và yêu cầu pháp lý. Dưới đây là những vấn đề quan trọng bạn cần nghiên cứu kỹ:
Tìm hiểu về loại hình doanh nghiệp
Việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng lớn đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và khả năng phát triển của công ty bạn. Hiện nay, các loại hình phổ biến bao gồm:
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
- Doanh nghiệp nhà nước
Mỗi loại hình có đặc điểm và ưu nhược điểm riêng. Ví dụ, nếu bạn là người duy nhất góp vốn, công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân có thể là lựa chọn phù hợp. Nếu có từ hai người góp vốn trở lên, bạn có thể cân nhắc mô hình công ty TNHH nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần.
Để chọn được loại hình phù hợp nhất, bạn cần xem xét các yếu tố như số lượng thành viên góp vốn, quy mô vốn, lĩnh vực kinh doanh và mục tiêu phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Tìm hiểu về cách đặt tên công ty
Tên công ty không chỉ là danh xưng, mà còn là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu. Khi đặt tên công ty, bạn cần tuân thủ một số quy tắc:
- Tên không được trùng lặp với tên công ty khác đã đăng ký
- Cấu trúc tên gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
- Chỉ sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
Ví dụ: Nếu bạn muốn đặt tên công ty là “Đức Khôi” và chọn loại hình công ty TNHH, tên đầy đủ sẽ là “Công ty TNHH Đức Khôi”.
Lưu ý rằng tên công ty cần ngắn gọn, dễ nhớ và phản ánh được lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, bạn nên kiểm tra kỹ để đảm bảo tên không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp khác.
Tìm hiểu về người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty. Họ sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty. Khi chọn người đại diện pháp luật, cần lưu ý các điều kiện sau:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp
Người đại diện pháp luật có thể là chủ sở hữu công ty, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty hoặc giám đốc/tổng giám đốc. Việc lựa chọn đúng người đảm nhận vị trí này sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động và uy tín của doanh nghiệp.
Tìm hiểu về mức vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty góp hoặc cam kết góp. Hiện nay, pháp luật không quy định cứng mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ khi quyết định mức vốn điều lệ vì nó ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hàng năm:
- Vốn dưới 10 tỷ đồng: Lệ phí 2 triệu đồng/năm
- Vốn từ 10 tỷ đồng trở lên: Lệ phí 3 triệu đồng/năm
Lưu ý rằng một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu. Vì vậy, bạn cần nghiên cứu kỹ quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của mình.
Trụ sở chính của công ty
Trụ sở chính là địa điểm giao dịch chính thức của công ty. Khi chọn địa điểm đặt trụ sở, bạn cần lưu ý:
- Địa chỉ phải rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố
- Không được đặt ở căn hộ chung cư (trừ trường hợp tòa nhà có chức năng thương mại)
- Không được đặt ở khu nhà tập thể
Việc chọn đúng địa điểm trụ sở không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Một địa chỉ thuận tiện sẽ giúp dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Nếu bạn chưa có địa điểm cố định, có thể cân nhắc thuê văn phòng ảo hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Tìm hiểu về ngành nghề kinh doanh
Xác định chính xác ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Hiện nay, các ngành nghề được chia thành hai nhóm chính:
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đòi hỏi phải đáp ứng một số yêu cầu cụ thể và xin giấy phép bổ sung.
- Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện: Không cần giấy phép đặc biệt.
Nếu ngành nghề bạn chọn thuộc nhóm có điều kiện (ví dụ: kinh doanh lữ hành, trung tâm ngoại ngữ, thuốc bảo vệ thực vật), bạn cần chuẩn bị thêm hồ sơ xin cấp giấy phép con. Điều này có thể kéo dài thời gian và tăng chi phí trong quá trình thành lập doanh nghiệp.
Lưu ý rằng bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề khác nhau, nhưng cần đảm bảo có đủ năng lực và nguồn lực để thực hiện.
Phải mất bao lâu để hoàn tất thủ tục thành lập công ty?
Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và địa phương đăng ký. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục có thể kéo dài hơn. Dưới đây là ước tính thời gian cho các bước chính:
Chuẩn bị hồ sơ: 1 – 2 ngày
- Nghiên cứu và quyết định các vấn đề cơ bản
- Thu thập giấy tờ cần thiết
- Soạn thảo điều lệ công ty
Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt: 3 – 5 ngày làm việc
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Chờ cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt
Khắc dấu và công bố thông tin: 1 ngày
- Làm con dấu doanh nghiệp
- Công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia
Các thủ tục sau đăng ký: 1 – 2 ngày
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội
- Xin giấy phép con (nếu cần)
Như vậy, tổng thời gian ước tính: 7 – 10 ngày bạn sẽ nhận được kết quả
Lưu ý: thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn sai và có cần bổ sung hoặc chỉnh sửa. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên:
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu
- Tìm hiểu rõ quy trình và yêu cầu tại địa phương đăng ký
- Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp
Với dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Đức Khôi, chúng tôi cam kết rút ngắn thời gian xử lý, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.
Liệu tôi có cần thuê luật sư để thành lập công ty không?
Câu hỏi về việc có nên thuê luật sư hay không khi thành lập công ty là điều nhiều người thắc mắc. Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:
Mức độ phức tạp của doanh nghiệp
Nếu bạn thành lập một công ty đơn giản như công ty TNHH một thành viên với ngành nghề không có điều kiện, bạn có thể tự thực hiện các thủ tục. Tuy nhiên, đối với các loại hình phức tạp hơn như công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, sự hỗ trợ của chuyên gia pháp lý sẽ rất hữu ích.
Kinh nghiệm và kiến thức pháp lý
Nếu bạn đã có kinh nghiệm trong việc thành lập doanh nghiệp hoặc có nền tảng kiến thức pháp lý vững chắc, bạn có thể tự tin tự làm. Ngược lại, nếu đây là lần đầu tiên bạn mở công ty, việc có sự hướng dẫn của chuyên gia sẽ giúp tránh những sai sót không đáng có.
Thời gian và công sức
Quá trình thành lập công ty đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến trình. Nếu bạn đang bận rộn với việc phát triển kế hoạch kinh doanh, việc thuê chuyên gia có thể giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.
Chi phí
Mặc dù thuê luật sư hoặc dịch vụ tư vấn sẽ phát sinh chi phí, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm trong dài hạn bằng cách tránh các sai sót có thể dẫn đến phạt tiền hoặc chậm trễ trong quá trình đăng ký.
Yêu cầu đặc biệt của ngành nghề
Một số ngành nghề đòi hỏi thủ tục phức tạp hoặc giấy phép đặc biệt. Trong những trường hợp này, sự hỗ trợ của chuyên gia sẽ đảm bảo bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Kết luận
Trên đây là bài viết về những việc cần làm trước khi thành lập công ty của Đức Khôi đã biên soạn và đã đã được kiểm duyệt rất sát sao. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy liên hệ cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!
