Tư vấn thành lập công ty/doanh nghiệp đầy đủ từ A – Z

Trong thời đại kinh tế phát triển như hiện nay, việc thành lập công ty là một bước đi quan trọng để khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi nhiều kiến thức và thủ tục phức tạp mà không phải ai cũng nắm rõ. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và lên kế hoạch chu đáo là rất cần thiết để thành lập công ty một cách thuận lợi và hiệu quả. Vậy hãy đọc qua bài viết tư vấn thành lập công ty của Đức Khôi để có thêm kiến thức nhé!

Những ưu điểm khi thành lập công ty:

Thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích và cơ hội phát triển cho doanh nghiệp của bạn. Đầu tiên, công ty là một pháp nhân độc lập, giúp hạn chế rủi ro cá nhân và bảo vệ tài sản riêng của chủ sở hữu. Thứ hai, công ty có thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp, tăng sự tin tưởng và uy tín với khách hàng và đối tác. Thêm vào đó, công ty có khả năng huy động vốn, tiếp cận các nguồn tài chính và hỗ trợ từ nhà nước dễ dàng hơn. Cuối cùng, công ty mang lại lợi ích về thuế và các chính sách khác so với cá nhân kinh doanh.

Những kiến thức cần tìm hiểu trước khi thành lập công ty:

Trước khi tư vấn thành lập công ty sâu hơn, bạn cần tìm hiểu trước các kiến thức sau:

Thứ nhất về loại hình doanh nghiệp

Có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã,… Mỗi loại hình có những đặc điểm, ưu nhược điểm riêng về vốn, quản trị, trách nhiệm, quyền lợi của các thành viên. Bạn cần tìm hiểu kỹ để chọn loại hình phù hợp nhất với chiến lược kinh doanh của mình.

Thứ 2, về ngành nghề kinh doanh

Bạn cần xác định rõ ràng ngành nghề kinh doanh chính và phụ của công ty. Đây là yếu tố quan trọng để xác định mức vốn điều lệ tối thiểu, các thủ tục cấp phép kinh doanh cần thiết. Ngoài ra, nó cũng ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh, nhân sự, tài chính của doanh nghiệp.

Thứ 3, về cách đặt tên công ty

Tên công ty là thương hiệu, đại diện cho hình ảnh và sự nhận diện của doanh nghiệp. Tên gọi cần ngắn gọn, dễ nhớ, phản ánh đúng lĩnh vực kinh doanh và mang tính đặc trưng. Đồng thời, tên công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật, không trùng lặp, vi phạm thuần phong mỹ tục.

Thứ 4, về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trong các giao dịch, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Người này cần đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Thứ 5, về mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết góp để thành lập và hoạt động công ty. Mức vốn điều lệ tối thiểu phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và quy định của pháp luật. Việc xác định mức vốn điều lệ hợp lý rất quan trọng để đảm bảo nguồn vốn hoạt động ổn định và phát triển.

Thứ 6, về trụ sở công ty

Trụ sở công ty là địa chỉ đặt văn phòng, cơ sở kinh doanh chính được ghi trong giấy phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ trụ sở cần rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Nếu không có địa chỉ thực tế, bạn có thể thuê một địa chỉ đăng ký tạm thời.

Thứ 7, về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh là những lĩnh vực mà công ty được phép hoạt động kinh doanh theo giấy phép đăng ký. Danh mục ngành nghề cần được xác định rõ ràng, chi tiết và tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc này sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất kinh doanh, cấp phép, đóng thuế của công ty sau này.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty gồm có những gì:

Để thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ và thủ tục sau:

• Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật như chứng minh nhân dân, hộ khẩu, đăng ký kết hôn (nếu có).
• Tờ khai đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Dự thảo điều lệ công ty (trường hợp là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).
• Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn điều lệ (nếu góp bằng tài sản không phải là Đồng Việt Nam).
• Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở công ty (nếu thuê).
• Thủ tục đăng ký mã số thuế, con dấu và các loại giấy phép kinh doanh cần thiết khác.

Đây là những thủ tục cơ bản mà hầu hết các công ty đều phải trải qua. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại hình, ngành nghề, quy mô công ty mà có thể có thêm những yêu cầu cụ thể.

Quy trình thực hiện ra sao?

Quy trình thành lập công ty thường bao gồm các bước chính như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• Bước 3: Cơ quan thẩm định hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc
• Bước 4: Trả kết quả và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bước 5: Làm các thủ tục đăng ký con dấu, mã số thuế, cấp giấy phép kinh doanh (nếu có)

Với những trường hợp phức tạp hoặc không đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Công ty sẽ được cấp phép sau khi hoàn thiện đầy đủ theo yêu cầu.

Chi phí trọn gói hết bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty thường bao gồm các khoản phí chính như:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh (từ 100.000 – 3.000.000 đồng)
• Phí công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Chi phí làm dấu, mua hóa đơn, chữ ký số (nếu có)
• Chi phí giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc biệt (nếu có)
• Phí dịch vụ tư vấn thành lập công ty (nếu sử dụng)

Tổng chi phí có thể dao động từ 2 – 10 triệu đồng tùy theo quy mô, lĩnh vực, loại hình công ty và địa phương thành lập. Với dịch vụ trọn gói từ các công ty luật, tư vấn uy tín thì chi phí trung bình khoảng 5-8 triệu đồng.

Thời gian thực hiện trong bao lâu?

Thời gian thành lập công ty thường mất khoảng 7-10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp. Cụ thể:

• Cơ quan đăng ký doanh nghiệp phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc.
• Làm dấu, hóa đơn, chữ ký số điện tử mất khoảng 2-3 ngày.
• Đăng ký mã số thuế, kê khai lệ phí môn bài khoảng 1-2 ngày.
• Các thủ tục khác (giấy phép kinh doanh, sổ kế toán,…) có thể mất thêm 2-3 ngày nữa.

Như vậy, trong trường hợp thuận lợi, thủ tục thành lập công ty mới hoàn tất trong vòng 7-10 ngày. Thời gian có thể kéo dài hơn nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện.

Kết quả nhận về được nhưng gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp sẽ nhận được một số giấy tờ pháp lý quan trọng bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy xác nhận mã số thuế doanh nghiệp
• Con dấu của doanh nghiệp
• Hóa đơn, chữ ký số điện tử (nếu có nhu cầu)
• Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc biệt (nếu có)
• Sổ kế toán, sổ lương, sổ bảo hiểm,…

Đây là những giấy tờ pháp lý quan trọng, xác nhận tư cách pháp nhân và đáp ứng các điều kiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty sẽ dựa vào đây để triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ?

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính. Tùy theo loại hình và ngành nghề, sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể phải làm thêm các thủ tục cấp phép tại các cơ quan chuyên ngành như:

• Sở Tài chính: đăng ký mã số thuế, môn bài
• Sở Công thương: cấp giấy phép đặc biệt ngành thương mại
• Sở Y tế: cấp giấy phép kinh doanh thuốc, mỹ phẩm
• Sở Xây dựng: cấp phép kinh doanh bất động sản -…

Các căn cứ pháp lý

Việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp tuân theo các văn bản pháp luật chính như:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Đầu tư 2020
• Luật Đất đai 2013
• Bộ luật Lao động 2019
• Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008
• Luật Thuế giá trị gia tăng 2008
• Và các Nghị định, Thông tư liên quan khác

Ngoài ra, tùy theo lĩnh vực cụ thể, công ty cần tham khảo thêm các quy định của các Luật chuyên ngành như Luật chuyên ngành như Luật Xây dựng, Luật Đầu tư, Luật Kinh doanh Bất động sản, Luật Thương mại, Luật Bảo vệ môi trường, Luật An toàn thực phẩm, Luật Bảo hiểm, Luật Viễn thông…

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty:

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý để thành lập công ty, bạn cần tiếp tục làm một số việc quan trọng để chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh:

Khắc dấu chức danh và dấu công ty

Dấu là vật chứng nhận tư cách pháp nhân của công ty, được sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng. Công ty cần khắc dấu chức danh của người đại diện pháp luật và dấu riêng của công ty theo đúng quy cách, thông tin trên giấy phép.

Treo bảng hiệu công ty

Bảng hiệu công ty gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở, logo (nếu có). Đây là yếu tố để khách hàng, đối tác nhận dạng, góp phần xây dựng thương hiệu. Bảng hiệu cần được đặt ở vị trí trang trọng, dễ nhận biết tại trụ sở công ty.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Hóa đơn là chứng từ không thể thiếu trong mọi giao dịch kinh tế. Hiện nay, sử dụng hóa đơn điện tử đang là xu hướng được khuyến khích vì sự tiện lợi, an toàn và hiệu quả. Công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là công cụ để xác thực, ký số trên các văn bản điện tử, giao dịch trực tuyến giúp đảm bảo tính xác thực và pháp lý. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Trong vòng 10 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải nộp các loại tờ khai thuế ban đầu như kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu,… để được cơ quan thuế cấp mã số thuế chính thức.

Kê khai lệ phí thuế môn bài

Môn bài là loại phí bắt buộc đối với mọi hộ, cá nhân kinh doanh. Công ty mới thành lập phải kê khai và nộp lệ phí môn bài năm đầu tiên tại cơ quan thuế.

Mở tài khoản doanh nghiệp

Để thuận tiện cho việc giao dịch, thanh toán, công ty cần mở tài khoản ngân hàng riêng mang tên công ty. Điều này giúp quản lý tài chính hiệu quả, minh bạch và đảm bảo uy tín với khách hàng, đối tác.

Đây là những việc cơ bản, bắt buộc mà bất kỳ công ty mới thành lập nào cũng phải làm trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức. Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp công ty vận hành thông suốt và tuân thủ các quy định pháp luật.

Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty của Đức Khôi

Đức Khôi là đơn vị dịch vụ tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm. Khi chọn dịch vụ của Đức Khôi, bạn sẽ được:

• Đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, tư vấn tận tình
• Quy trình làm việc khoa học, chuyên nghiệp với các bước rõ ràng
• Sử dụng các công cụ pháp lý, công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả
• Đảm bảo thủ tục nhanh gọn, chi phí hợp lý, minh bạch
• Cam kết chất lượng dịch vụ, hoàn tiền nếu không hài lòng
• Hỗ trợ đa dạng cho nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau
• Hậu mãi sau thành lập công ty tốt như tư vấn kế toán, thuế, lao động,…

Với phương châm “Luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!”, Đức Khôi cam kết sẽ đồng hành cùng bạn để giúp doanh nghiệp được thành lập nhanh chóng, thuận lợi và vận hành hiệu quả ngay từ đầu.

Kết bài

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư, chuyên gia giàu kinh nghiệm và công nghệ hiện đại, Đức Khôi sẽ giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ ngay với dichvuthanhlapcongtytrongoi.com để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình thành công cùng doanh nghiệp của bạn.